"Hágase todo decentemente y con orden" (1 Cor. 14:40)

Este manual ha sido diseñado para facilitar la gestión, transparencia y sincronización de todas las actividades pastorales de nuestra Diócesis. El sistema permite un seguimiento en tiempo real de los proyectos y asegura que la memoria histórica de nuestra labor evangelizadora permanezca custodiada.

Capítulo 1: Acceso y Vistas (Kanban)

Al ingresar al módulo Plan Pastoral, será recibido por el tablero visual Kanban:

• Columnas de Estado: Las actividades se organizan en: Pendiente, Iniciada, Realizada y Cancelada.
• Gestión Táctil: Puede mover las tarjetas entre columnas simplemente arrastrándolas con el ratón o el dedo.
• Etiquetas: Las tarjetas muestran colores que categorizan la urgencia o el tipo de pastoral (ej: Juvenil, Social, Liturgia).

Capítulo 2: Registro de Actividades y Sub-tareas

Para crear un nuevo proyecto, haga clic en el botón Nuevo:

• Datos Principales: Complete el nombre, comisión, responsable y lugar.
• Pestaña "Sub-tareas Específicas": Permite desglosar la actividad en pasos concretos. Puede asignar cada tarea a una persona distinta.
• Notificación Automática: Al asignar un responsable a una tarea, el sistema le enviará un correo electrónico inmediato con los detalles.

Capítulo 3: Ciclo de Vida y Notificaciones

Es fundamental mantener actualizado el estado del proyecto para la coordinación diocesana:

• Iniciada: Active este estado cuando el evento esté en preparación activa.
• Realizada: Al concluir, es obligatorio completar el campo Resultado para detallar los frutos pastorales obtenidos.
• Alertas: Recibirá correos por cambios de fecha o nuevas tareas asignadas.

Capítulo 5: Sincronización con Google y iPhone (iCal)

Puede llevar su agenda pastoral en su dispositivo móvil personal:

1. Acceda a Mi Cuenta en el portal web de la Diócesis.
2. Localice su Enlace de Sincronización Personal.
3. En su Google Calendar, elija "Añadir mediante URL" y pegue el enlace.
4. En su iPhone, vaya a Ajustes > Calendario > Cuentas > Calendario suscrito.

Capítulo 6: Reportes Mensuales de Seguimiento

Ideal para consejos de gobierno y reuniones de decanato:

• En el menú superior, seleccione Reporte Mensual.
• Elija el rango de fechas deseado.
• Se generará un PDF con el escudo diocesano mostrando el avance porcentual de cada comisión basado en las sub-tareas cumplidas.

Capítulo 7: Pestaña de Ayuda Integrada

Si tiene dudas mientras opera el sistema, busque la pestaña Ayuda en la parte superior de Odoo. Allí encontrará esta guía en formato digital interactivo siempre disponible.