Manual de Usuario: Sistema de Planificación Pastoral

Diócesis de San Francisco de Macorís

Sistema de Planificación Pastoral

Herramienta tecnológica para la comunión, la organización y la Nueva Evangelización (Plataforma ODOO).

Introducción Pastoral

Bienvenidos al nuevo Sistema de Planificación Pastoral (basado en Odoo). Esta plataforma ha sido instituida por nuestro Obispo para facilitar la organización de nuestras comisiones, evitar el cruce de eventos y garantizar que nuestros recursos sirvan eficazmente a la misión de la Iglesia. El uso correcto de esta herramienta es un deber de transparencia y comunión sinodal.

1. Acceso a la Plataforma

Para ingresar al sistema, necesitará sus credenciales oficiales proporcionadas por el Obispado.

  1. Abra su navegador de internet (se recomienda Google Chrome o Mozilla Firefox).
  2. Ingrese la dirección web del servidor diocesano: odoo.diocesissfm.org
  3. Escriba su Correo Electrónico oficial.
  4. Escriba su Contraseña personal.
  5. Presione el botón de Iniciar Sesión.
  6. Busque y haga clic en el ícono llamado Plan Pastoral.

Crear Acceso Directo (App) en sus Dispositivos

Para evitar introducir la dirección repetidamente, configure un botón de ingreso rápido:

Dispositivos Android

Abra Chrome, toque el menú (⋮) y seleccione "Instalar aplicación" o "Agregar a inicio".

iPhone / iPad

Abra Safari, toque "Compartir" (flecha hacia arriba) y seleccione "Agregar al inicio" (+).

PC o Mac

En su navegador web, busque en la barra de direcciones el icono de "Instalar" sitio.

2. Entorno de Trabajo

La pantalla principal le mostrará todas las actividades. En la esquina superior derecha, encontrará íconos para cambiar la vista:

  • Vista de Lista Agrupa los proyectos en texto por Comisión y Mes. Ideal para lectura.
  • Vista de Calendario Mes interactivo. Facilita detectar visualmente los choques de fechas.
  • Vista de Gráfico Estadísticas visuales del rendimiento de las distintas comisiones.
  • Vista de Tabla Dinámica Permite cruzar datos numéricos para evaluaciones profundas.

3. Registro de Actividad

Todo responsable de comisión o delegado debe registrar sus proyectos antes de su ejecución.

  • Seleccione el botón Nuevo en la esquina superior izquierda.
  • Complete el campo Actividad con un título claro.
  • Seleccione la Comisión y asigne al Responsable.
  • Escriba el Lugar exacto de la realización.
  • Defina la Fecha de Inicio y la Fecha Final.
  • En Planificación Estratégica, redacte el Objetivo pastoral.
  • Enumere las Estrategias y defina el Resultado deseado.
  • Presione Guardar (ícono de la nube) para registrarla.

4. Gestión de Estados

Una actividad pastoral es un proceso vivo. Utilice los botones superiores para reflejar el estado real de su proyecto.

Pendiente

Estado inicial. Significa que el proyecto está en fase de planificación, diseño y aprobación.

Iniciada

Presione "Iniciar Actividad" el día en que el evento comience a ejecutarse.

Realizada

Presione al concluir tras llenar el campo Resultado (frutos y participación real).

Cancelada

Utilice esta opción si el evento no pudo llevarse a cabo por fuerza mayor.

5. Transparencia

Para custodiar el buen orden y el respeto a la jurisdicción, el sistema cuenta con reglas eclesiales:

Visibilidad Universal

Todos leen el calendario completo. Esto fomenta la comunión y evita programar eventos en fechas diocesanas concurrentes.

Edición Restringida

Usted solo podrá editar las actividades donde sea Responsable. Los demás proyectos están bloqueados para edición.

Auditoría Inborrable

El sistema anota históricamente quién creó o modificó un dato y cuándo. Por decreto, es un registro inmutable.

6. Documento Oficial

Para las reuniones de vicaría, usted puede generar un documento físico estructurado.

  1. Vaya a la vista de Lista en la pantalla principal.
  2. Seleccione las casillas (a la izquierda) de las actividades que desea imprimir.
  3. Diríjase al botón superior llamado Acción o Imprimir.
  4. Seleccione Plan Pastoral Resumido.

* El sistema descargará el PDF con membrete oficial, listo para las reuniones presbiterales.

Este manual abarca todos los procedimientos necesarios para que el clero y el laicado operen el sistema con destreza y seguridad.

Obispado de San Francisco de Macorís